INFORMAZIONI ALL’INTERESSATO EX ART. 13 REG. UE N. 679/2016 (G.D.P.R.) IN ORDINE AL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI E PARTICOLARI

Il Titolare del trattamento La informa, nella Sua veste di interessato, che tratterà i Suoi dati personali, eventualmente anche appartenenti a categorie particolari ove richiesti e dal medesimo conferiti, in conformità alle prescrizioni normative di settore ed, in particolare, a quelle di cui al Regolamento Europeo n. 679/16, al D. Lgs. 196/03 come modificato dal D. Lgs. 101/18, alle Linee Guida ed indicazioni fornite nel tempo dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché da eventuali leggi speciali che disciplinano specificamente il trattamento di dati appartenenti a categorie particolari al fine di garantire una rafforzata garanzia all'interessato.

DEFINIZIONI

  1. Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
  2. Dato Personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale
  3. Dati appartenenti a categorie particolari: dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

  1. Il titolare del Trattamento dei suoi dati personali ed appartenenti a categorie particolari è Trixman A.S.D. (C.F. 97989400581), con sede in Roma in Viale Aventino n. 79,  email info@trixman.com

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

  1. Il Titolare tratterà i suoi Dati Personali per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla normativa applicabile in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati. Nello specifico, il Titolare tratterà i suoi Dati Personali solo quando ricorre una o più delle seguenti basi giuridiche:
  • Lei ha prestato il suo consenso libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso al trattamento;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
  • in presenza di un legittimo interesse del Titolare;
  • il Titolare è tenuto al trattamento in forza di un obbligo di legge a trattare i Dati Personali.

Di seguito sono elencate le finalità per cui i suoi Dati Personali sono trattati dal Titolare e la base giuridica su cui si basa il trattamento:

Finalità del trattamento   Base giuridica
Consentire l’adempimento delle obbligazioni derivanti dalla Sua partecipazione all’evento Esecuzione del contratto
Riscontrare un quesito dell’interessato. Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato
Controllo della qualità ed efficacia dei servizi fruiti dall’interessato, nonché per orientare adeguatamente le azioni formative delle persone Autorizzate al trattamento Legittimo interesse
Mantenere informati i terzi in ordine alla presente nonché alle prossime proprie iniziative analoghe mediante iscrizione del nominativo alla mailing list Legittimo interesse
Permettere alla Società di adempiere agli obblighi di legge, regolamento o previsti dalla normativa comunitaria. Obbligo di legge
Inserzione del nominativo dell’interessato in liste di nominativi formate dal Titolare cui destinare informazioni e comunicazioni commerciali (ad es. tramite contatto telefonico o telematico - newsletter) sulle attività, le promozioni e le iniziative societarie (marketing) Consenso dell’interessato
Inserzione del nominativo dell’interessato in liste di nominativi formate dal Titolare cui destinare informazioni e comunicazioni commerciali (ad es. tramite contatto telefonico o telematico - newsletter) sulle attività, le promozioni e le iniziative societarie (marketing) da cedere o concedere in uso a terzi Consenso dell’interessato
Consentire l’adempimento della prestazione contrattuale (partecipazione a gara ed eventi) Consenso (per il trattamento di dati appartenenti a categorie particolari)
Profilazione del cliente Consenso dell’interessato
  1. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Reg. UE n. 679/16

RIPRESE AUDIO VIDEO 

  1. L’evento potrà essere oggetto di riprese e registrazioni audio-video. I dati oggetto del trattamento, comprensivi delle immagini, delle riprese e delle registrazioni audio/video, anche in forma parziale e/o modificata o adattata, realizzate nel corso dell’evento verranno trattati, nel pieno rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/03 come modificato dal D.Lgs. 101/18) e del Reg. UE n. 679/16, oltre che dei provvedimenti sul tema resi dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Le Immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse sui siti web tematici, di proprietà nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, Youtube a titolo esemplificativo ma non esaustivo). L'uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso cui l’interessato, partecipando all’evento, dichiara sin da ora di rinunciare. Il Titolare del Trattamento ha la facoltà di accedere o divulgare le Immagini dell’interessato senza alcun consenso, in ragione dell’art. 97 della legge n. 633/1941 e, qualora l’interessato non intenda consentire la diffusione, si obbliga a non partecipare all’evento. È in ogni caso esclusa ai sensi citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata. Le registrazioni saranno conservate dal Titolare del Trattamento, conformemente ai principi di cui all’art. 5 regolamento UE 679/2016, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e, in ogni caso, per un periodo massimo di 10 anni dal momento in cui si è tenuto l’evento, fatta salva l’eventuale conservazione degli stessi per un periodo ulteriore laddove necessaria ai fini della gestione di azioni giudiziali in corso e all’adempimento di specifici obblighi di legge.

TRATTAMENTO DEI DATI ATTRAVERSO DISPOSITIVI GPS TRACKER-SATELLITARI (GEOLOCALIZZAZIONE) 

  1. L’interessato, ove previsto dal Titolare, può fruire di un servizio di tracciamento e geolocalizzazione -in tempo reale e non attraverso dispositivi mobili e/o tracker GDPS-GPRS e satellitari effettuato da un fornitore esterno, che è individuato quale Responsabile del Trattamento dei dati personali.
  2. L’uso di tali dispositivi, ove previsto, è necessario ai fini della verifica del corretto adempimento della prestazione sportiva (rispetto dei tracciati prestabiliti) nonché per consentire il pronto supporto degli atleti in caso di necessità. Al contempo, le posizioni registrate riferite al singolo atleta pseudonimizzato potranno essere mostrate su mappe web ad accesso pubblico e/o privato durante l’evento, così come potranno fornire indicazioni in ordine alla sola prestazione temporale resa (non sono effettuate rilevazioni di dati appartenenti a categorie particolari, ed in particolari sanitari e/o biometrici).
  3. Il dispositivo satellitare può essere fornito da un fornitore esterno, che è individuato quale Responsabile del trattamento dei dati trattati in relazione alla fornitura degli apparecchi radiomobili satellitari per la localizzazione attraverso la relativa piattaforma.
  4. Per i predetti fini di tutela come sopra descritti, i dati possono essere comunicati esclusivamente al Titolare, all’interessato, a compagnie assicurative, società controllanti per l’espletamento di servizi amministrativi e legali, studi legali, enti pubblici ed Autorità giudiziarie. I dati vengono resi disponibili, nei limiti di quanto strettamente necessario, per i predetti fini di tutela.
  5. Il trattamento dei predetti dati (posizione geografica iniziale e finale, distanza percorsa, l’ora e la data di inizio e fine tratta) è effettuato con accorgimenti atti a prevenirne eventuali manomissioni e preservandone pertanto l’autenticità, l’accuratezza e l’integrità. Tali dati vengono immagazzinati nel rispetto di tutte le prescrizioni di sicurezza necessarie.
  6. I suoi dati personali saranno conservati, salvo espressa richiesta dell’interessato di un maggior periodo, per il solo tempo necessario al conseguimento delle finalità del trattamento sopra indicate, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità; in ogni caso, saranno conservati non oltre 6 mesi dalla conclusione della manifestazione sportiva, fatta salva l’eventuale conservazione degli stessi per un periodo ulteriore laddove necessaria ai fini della gestione di azioni giudiziali in corso e all’adempimento di specifici obblighi di legge.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

  1. I suoi dati personali potranno essere trattati, in virtù di apposito contratto e per le finalità suddette, anche da responsabili esterni del trattamento all’uopo nominati dal Titolare che svolgono attività connesse e strumentali alla prestazione dei servizi erogati, in via esemplificativa ma non esaustiva:
  • professionisti incaricati di svolgere una determinata prestazione (ad es. commercialista);
  • fornitore di beni e/o servizi in outsourcing;
  1. I suoi dati personali potranno, altresì, essere trasferiti a terzi al fine di osservare gli obblighi di legge o di contratto e per il solo tempo necessario a perseguire tale fine; in via esemplificativa ma non esaustiva:
  • autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria (su specifica richiesta) e altri enti e/o autorità destinatari per leggi e
  1. I suoi dati potranno infine essere trattati dagli addetti del Titolare all’uopo autorizzati dal medesimo al fine dell’adempimento delle mansioni e dei compiti loro attribuiti in funzione delle finalità in precedenza espresse.
  2. Qualora i Suoi dati dovessero occorrere per finalità di statistica, saranno trasmessi in modo anonimo.

TRASFERIMENTO DEI DATI A PAESI TERZI O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

  1. I Suoi dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi non appartenenti all’UE, avverrà secondo uno dei modi consentiti dalla normativa vigente con l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (ad es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

  1. I suoi dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario al conseguimento delle finalità del trattamento sopra indicate, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità. In particolare, i suoi Dati Personali saranno conservati fintanto che sussista il rapporto contrattuale con il Titolare ed comunque fino a che non siano decorsi 10 anni dalla conclusione del rapporto, fatta salva l’eventuale conservazione degli stessi per un periodo ulteriore laddove necessaria ai fini della gestione di azioni giudiziali in corso e all’adempimento di specifici obblighi di legge.
  2. La conservazione avviene sia in forma cartacea che elettronica. In entrambe le modalità di conservazione, idonee misure di sicurezza, atte a garantire l’integrità, la confidenzialità e la disponibilità delle informazioni, sono poste in essere e verificate periodicamente.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

  1. L’interessato ha diritto a chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (nel senso di conoscere quali sono i dati personali oggetto di trattamento che la riguardano), la rettifica o la cancellazione degli stessi; potrà, altresì, chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei suoi dati ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 20 del Reg. UE n. 679/16.

DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO

  1. In qualsiasi momento l’interessato ha diritto a revocare il proprio consenso reso. In tal caso, l’interessato è edotto del fatto che la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, così come è consapevole del fatto che l’eventuale revoca non consentirà l’erogazione della prestazione basata sul consenso reso.

DIRITTO DI RECLAMO

  1. Ella avrà inoltre diritto in qualsiasi momento a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali; mediante:
  • raccomandata A/R indirizzata presso la sede istituzionale dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (attualmente in Piazza di Montecitorio, 121, 00186 Roma);
  • indirizzo email e-mail reperibile sul sito web istituzionale (attualmente: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it)
  • fax al numero del garante reperibile sul sito web istituzionale (attualmente: 06/69677.3785)

ovvero di adire le opportune sedi giudiziarie.

FACOLTÀ ED OBBLIGO DI CONFERIRE I DATI PERSONALI

  1. Il conferimento dei Suoi dati, anche quelli appartenenti a categorie particolari, deve essere da Lei liberamente espresso. Il conferimento dei suoi Dati Personali è, però, necessario in tutti i casi in cui il trattamento avviene sulla base di un obbligo di legge o per eseguire un contratto di cui lei è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. Un eventuale suo rifiuto potrebbe comportare per il Titolare l’impossibilità di dar corso alla finalità per cui i Dati Personali sono raccolti (ad es. non consentire la partecipazione alla manifestazione).
  2. Le sarà, pertanto, chiesto di esprimere, in forma scritta, il Suo consenso al trattamento dei dati appartenenti a categorie particolari, rispetto a quanto descritto nella presente informativa.
  3. Le sarà chiesto, infine, di esprimere in forma scritta il consenso al trattamento dei suoi dati personali per le specifiche ipotesi su indicate in cui il consenso deve essere reso: in tal caso, il mancato consenso per tali finalità non impedisce la fruizione delle prestazioni da rendere per i casi in cui il consenso non è invece necessario.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

Accettando il banner pop up "Privacy policy" dichiaro di aver ricevuto e preso visione, in qualità di interessato, delle informazioni rese ai sensi e per gli effetti di cui all’13 del Regolamento (UE) 679/2016 (G.D.P.R.) in ordine al trattamento dei miei dati personali, anche di natura particolare, operato sulla scorta delle basi giuridiche dichiarate e per le finalità e con le modalità indicate nelle citate informazioni.