REGOLAMENTO TRIX–EVENTS

La Trixman ASD organizza sabato 11 maggio 2019 la TRIX–EVENTS a Civitavecchia, manifestazione di corsa su strada non competitiva. La manifestazione si compone di tre prove che abbracciano tre importanti cause sociali, bullismo e cyberbullismo, violenza di genere, discriminazione delle disabilità, denominate:

TRIX–YOUNG riservata a ragazzi e ragazze dai 5 ai 15 anni, sulle distanze dai 150 ai 2000 metri, in base alle fasce d’età;

TRIX–GIRL riservata a sole donne a partire a partire dai 16 anni, sulla distanza di 6 km; TRIX – RUN aperta a tutti, sulla distanza di 10 km.

La manifestazione si svolge sotto l’egida della AICS e gode del patrocinio del Comune di Civitavecchia.

1. RITROVO

È fissato per sabato 11 maggio 2019 presso l’Expo Village – gazebo Trixman Piazzale della Vita – Civitavecchia (Rm). La partenza della TRIX-YOUNG sarà data alle ore 15:00, la partenza della TRIX-GIRL sarà data alle ore 17:00, la partenza della TRIX-RUN sarà data alle ore 17:00.

2. ISCRIZIONI

Le iscrizioni potranno essere effettuate il giorno 10/05/2019 dalle ore 14:00 alle ore 19:00 ed il giorno 11/05/19 dalle ore 9:00 alle ore 13:00 presso Area Expo/Village gazebo Trixman, Piazzale della Vita – Civitavecchia (Rm).

La manifestazione è a carattere non competitivo.

Per la TRIX-YOUNG la quota di iscrizione è fissata in € 5,00 Per la TRIX – GIRL la quota di iscrizione è fissata in € 8,00 Per la TRIX-RUN la quota di iscrizione è fissata in € 10,00.

Partecipazione gratuita per diversamente abili e over 70, sconti per studenti e gruppi Il pacco gara ed i gadget, sono previsti per i primi 100 iscritti al TRIX-YOUNG, per i primi 50 iscritti al TRIX-GIRL e per i primi 100 iscritti al TRIX-RUN.

Le quote di iscrizione saranno devolute, al netto delle spese, ad Associazioni del territorio: Repubblica dei Ragazzi di Civitavecchia, Associazione Donne in movimento Civitavecchia, CRI Comitato di Civitavecchia.

Per i minorenni, al momento dell’iscrizione, si dovrà compilare l’apposito modulo di autorizzazione dei genitori/tutori legali.

3. RIMBORSO DELLA QUOTA PARTECIPAZIONE

Le quote iscrizioni non sono rimborsabili in nessun caso.

4. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE GARA NON COMPETITIVA

La manifestazione prevede tre prove non agonistiche, rispettivamente sulle distanze di 150 – 2000 metri in base alle fasce d’età, di 6 km, di 10 km.

Per la prova non agonistica da 150 – 2000 metri, potranno iscriversi tutti i ragazzi dai 5 ai 15 anni Per la prova non agonistica di 6 km possono partecipare le donne a partire dai 16 anni.

Per la prova non agonistica di 10 km possono partecipare tutti.

L’iscrizione alla manifestazione implica la tacita dichiarazione di autocertificazione di idoneità fisica alla pratica dell’attività sportiva “non agonistica” secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia e, pertanto, esonera gli organizzatori dal richiedere tale certificato medico. Il partecipante solleva l’Organizzatore e i suoi partner da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla corsa. Dichiara inoltre di concedere la propria autorizzazione ad utilizzare qualsiasi sua immagine relativa alla partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.

Le gare, non competitive, non saranno cronometrate.

5. MODALITÀ DI ISCRIZIONE E PAGAMENTO

L’iscrizione si effettua presso l’area Expo/Village, gazebo Trixman, P.le della Vita – Civitavecchia (Rm), compilando e firmando l’apposito modulo con i propri dati personali compilato in tutti i suoi campi obbligatori. Il pagamento può essere effettuato esclusivamente in contanti. Non si accettano iscrizioni con indirizzo o dati anagrafici incompleti.

6. QUOTA DI PARTECIPAZIONE

I partecipanti iscritti che rientreranno nelle quote di cui al punto 2 riceveranno  un kit comprendente: la maglietta ufficiale dell’evento (disponibilità delle taglie fino ad esaurimento), il pettorale di gara, la medaglia per tutti i finisher.

7. RITIRO PETTORALE E PACCO GARA

Si potrà ritirare il pacco gara contestualmente all’iscrizione presso Area Expo/Village gazebo Trixman, Piazzale della Vita – Civitavecchia (Rm) nei seguenti giorni:

  • Venerdì 10 Maggio dalle ore 14:00 alle ore 19:00
  • Sabato 11 Maggio dalle ore 9:00 alle ore 13:00

8. CRITERI DI ASSEGNAZIONE DEI NUMERI DI PETTORALE

I numeri di pettorale saranno assegnati a insindacabile giudizio dell’Organizzatore che terrà in considerazione i tempi dichiarati all’atto dell’iscrizione.

9. PARTENZA GARE

La partenza delle 3 prove sarà data in Piazzale della Vita – Civitavecchia, negli orari previsti:

  • Trix – Young ore 15:00
  • Trix – Girl ore 17:00
  • Trix – Run ore 17:00

10. PREMI

Saranno premiati con medaglia tutti i finisher.

11. PREMIAZIONI

Tutte le premiazioni avverranno nel piazzale interno al Forte Michelangelo di Civitavecchia nei seguenti orari:

TRIX – YOUNG : sabato 11/05/19 ore 18:00

TRIX – RUN e TRIX – GIRL: sabato 11/05/19 ore 19:00

È possibile chiedere info scrivendo a info@trixman.com

12. PERCORSO GARE

TRIX – YOUNG: area pedonale di Piazzale della Vita – Civitavecchia

TRUX – GIRL: 3 giri per un totale di 2 km sul lungomare , Corso Garibaldi, Piazza Verdi TRIX – RUN: 3 giri per un totale di 2 km sul lungomare , Corso Garibaldi, Piazza Verdi

13. SERVIZIO SANITARIO

I presidi sanitari saranno disposti lungo tutto il percorso della gara e all’arrivo.

14. INFORMATIVA SULLA PRIVACY

I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio ai fini dell’iscrizione alla TRIX EVENTS, saranno trattati ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali ("GDPR") e della Normativa Nazionale sulla Privacy.

I medesimi dati indicati all'atto di iscrizione, vengono utilizzati per preparare la lista dei partecipanti, le

classifiche, per archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo della TRIXMAN ASD o dei suoi partners.

In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso Trixman Asd Viale Aventino

15. DIRITTO D'IMMAGINE

All'atto dell'iscrizione della TRIX EVENTS, l'atleta autorizza espressamente L’ Organizzatore, i terzi operanti per suo conto e i media partners ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara, su tutti supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto. Nel rispetto dei regolamenti ogni iscritto potrà utilizzare una propria maglia o la maglia ufficiale dell'evento che troverà nel pacco gara, prevista per i primi 100 iscritti.

16. IMPOSSIBILITÀ SOPRAVVENUTA

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della

autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla TRIXMAN ASD né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.

L’iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.

17. ESONERO DI RESPONSABILITÀ

Con l’iscrizione alla TRIX EVENTS il partecipante accetta il presente regolamento in ogni sua parte e dichiara espressamente di assumersi tutti i rischi derivanti dalla partecipazione all’evento. In conseguenza di tale accettazione, si esonera espressamente l’ente organizzatore ed i singoli soggetti che hanno partecipato

all’organizzazione dell’evento sportivo, da ogni responsabilità per qualsiasi danno o nocumento derivante dalla partecipazione all’evento.

18. AVVERTENZE FINALI

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara.

Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno riportate sul sito http://www.trixman.com

19. INFORMAZIONI

Possono essere richieste alla email info@trixman.com